大日商事株式会社(以下、当社といいます。)は、1980年より健康に関する良質な商品をお客様にご提供するように心がけて参りました。その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
- 当社は事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供をいたします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、目的外利用といいます。)を行わないとともにそのための措置を講じます。
- 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、あらかじめご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。また、漏洩等の事件・事故が発生した場合、速やかな対応と原因を調査し、是正します。
- 当社が保有する個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申し出があった場合は、その内容を調査し、迅速な処理に努めます。
- 個人情報保護に関する管理体制と仕組みについての個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。
改定日 2007年3月1日
制定日 2005年5月1日
大日商事株式会社
代表取締役 安藤 行信
当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。
「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます。)に基づき以下の事項を公表します。
- 事業者の氏名または名称
大日商事株式会社
- 個人情報保護管理者
大日商事株式会社 総務部 担当者
- 個人情報の利用目的について
当社は個人情報を直接取得する場合及びお客様から個人情報取扱い業務を受託する場合、下記の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。
*当社自ら取得した場合の利用目的
- 従業員の個人情報
当社の人事労務管理のため利用します。
人事管理・労務管理(労働者名簿・賃金台帳・健康診断記録・年末調整等)
福利厚生(各種保険関係資料等)その他当社の正当な業務遂行上の必要手続き等のため
- 採用応募者に関する個人情報
採用審査のために利用します。
求職者が当社に入社された場合、求職者の個人情報を引き続き雇用管理のために利用します。
- プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報
プライバシーマーク運用管理に利用します。
入退管理記録簿(来客者)・外注委託先管理簿(外注先)等の氏名、会社名、住所他
*Webフォーム、eメール、FAX、郵便、電話等を通じてお客様からお預かりした場合の利用目的
- 商品発送のために利用します。
- 振込用紙作成のために利用します。
- お寄せいただいたお問い合わせへの返答のため利用します。
- カタログ・DM・eメールの送付のため利用します。
- 督促状作成のため利用します。
- 各種資料の送付のため利用します。
- アンケートの実施のため利用します。
- お電話での商品・サービスの紹介のため利用します。
- マーケティング・商品企画のためのデータ分析にも利用しますが、この場合個人を識別いたしません。
*お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
- 梱包作業のために利用します。
- 商品発送のために利用します。
- 宛名ラベル作成のため利用します。
- 振込用紙作成のため利用します。
- 督促状作成のため利用します。
- 開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について
ご本人様からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます。)に応じます。
- (1)お申込手続き
①お申込手続き
開示等のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、以下まで任意の申請書をつけてお申込ください。下記の手続きをしていただいた場合、来社・郵送又はFAXにより受け付けます。
- 本人と確認できる書類(健康保険証、住民票、印鑑証明書、住民基本台帳(写真付)、年金手帳、納税(非課税)証明書)のいずれか2種類の提出
- 1の添付する書類とあわせて下記の内容を記載した申請書(フォーマットは自由) の提出
★請求日・住所・氏名・電話番号・FAX番号・E-mai
- 代理人の場合、1とあわせて本人からの委任状の提出
- 「開示等の求め」の手数料及び徴収方法
1件につき1,000円が必要となります。申請書(書式任意)と同封のうえ、お申し出ください。
- (2)開示の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に廃棄させていただきます。
- (3)非開示について
次に定める場合は非開示とさせていただきます。
- 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が 確認できない場合。
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
- 所定の書類に不備があった場合。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
- 当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
- 国の機関又は地方公共団体の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき(警察からの任意捜査に協力する場合など、ただしその可否については、個人情報保護管理責任者が判断する
- 個人情報の第三者提供について
取得した個人情報を上記の利用目的以外で第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
(ア)ご本人様が個人情報を提供することに同意している場合。
(イ)法令により提供を求められた場合。
- 個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を上記の利用目的以外の目的で委託することはありません。
- 個人情報を入力するにあたっての注意事項
お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社からの各種サービスに必要とされる項目に記入がない場合や内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますので、予めご了承下さい。
- 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
- 個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
このサイトは、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置を講じています。
- 認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
- 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
- 苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
TEL (03)5776-1379/フリーダイヤル (0120)700-779
個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
〒535‐0002 大阪府大阪市旭区大宮4丁目18番18号
大日商事株式会社
個人情報受付窓口
FAX 06-6952-7137
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